Чек‑лист от транспортной компании «Д‑Тревел» (Дмитров): организация школьного выезда без стресса

Чек‑лист от транспортной компании «Д‑Тревел» (Дмитров): организация школьного выезда без стресса

*1. Подготовка (за 5–7 дней до поездки)* - Согласуйте с школой: дату, время, маршрут, количество детей и сопровождающих.

- Определите точки остановок для отдыха и туалета (каждые 2–3 часа пути).

- Подготовьте список участников:

- ФИО и даты рождения детей;

- контакты родителей;

- ФИО и телефоны сопровождающих.

- Оформите:

- приказ школы о назначении ответственного за перевозку;

- договор фрахтования с транспортной компанией;

- программу маршрута с графиком движения.

*2. Документы для водителя (передаются накануне поездки)*

- Список пассажиров (дети + сопровождающие).

- Копия приказа о назначении ответственного.

- Программа маршрута с точками остановок.

- Уведомления (при необходимости):

- в ГИБДД (для колонн из 3+ автобусов);

- в администрацию места прибытия (если требуется).

*3. Проверка транспорта (в день выезда, за 1 час до отправления)*

- Наличие опознавательных знаков «Перевозка детей» и жёлтого/оранжевого маячка.

- Исправность ремней безопасности на всех местах. - Наличие тахографа и системы ГЛОНАСС.

- Комплектация: аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки.

- Чистота салона и багажного отделения.

*4. Предрейсовый инструктаж (за 30 минут до отправления)*

- С детьми:

- правила посадки/высадки;

- запрет на вставание с мест во время движения;

- порядок действий в экстренных ситуациях.

- С сопровождающими:

- распределение зон ответственности (контроль детей, связь с водителем, первая помощь);

- проверка наличия документов и списков;

- схема размещения детей в автобусе.

*5. Посадка (за 15 минут до отправления)*

- Дети заходят только после полной остановки автобуса.

- Каждый участник занимает место согласно схеме размещения.

- Сопровождающие проверяют наличие всех детей по списку.

- Водитель фиксирует время отправления. *6. В пути*

- Соблюдайте график остановок (каждые 2–3 часа по 15–20 минут).

- Контролируйте:

- пристегнуты ли ремни;

- открыты ли окна (только с разрешения водителя);

- наличие воды и лёгких перекусов у детей.

- Поддерживайте связь с родителями (SMS/мессенджеры при задержках).

*7. Прибытие и высадка*

- Проведите перекличку до открытия дверей.

- Проверьте наличие личных вещей (рюкзаки, куртки).

- Сопровождающие выходят первыми, помогают детям.

- Водитель фиксирует время прибытия.

*8. После поездки*

- Сохраните копии всех документов (список участников, программа маршрута, договор).

- Соберите обратную связь от сопровождающих и родителей.

- При необходимости оформите отчёт для школы. *Важные рекомендации от «Д‑Тревел»*

- Заложите +20 % времени на непредвиденные задержки.

- Уточните прогноз погоды за 1–2 дня до выезда (подготовьте дождевики/солнцезащитные средства).

- Обеспечьте сопровождающих рациями или телефонами для связи.

- Заранее согласуйте парковку у места назначения. *Контакты «Д‑Тревел»*

- Телефон: +7 965 229‑73‑95

- Сайт: d‑trevel.ru

- Адрес: ул. Бирлово Поле, 15, Дмитров Мы берём на себя: подбор транспорта, разработку маршрута, контроль безопасности и поддержку на всех этапах поездки.

Вам остаётся только наслаждаться путешествием!